Notre plateforme tout-en-un fera gagner 150 heures par mois à vos gestionnaires, comptables et assistants.
Notre plateforme est votre 2ème cerveau. Listez et priorisez les sujets à traiter dans une interface simple et intuitive pour ne pas les oublier et pour montrer l’avancement automatiquement aux copropriétaires.
Vous pouvez solliciter des prestataires sur tous corps de métier pour demander des devis, réaliser une intervention ou encore faire une déclaration de sinistre. Relancer les demandes en cours se fait ensuite en un clic.
Mettez-vous des rappels sur vos dossiers pour qu’ils sortent de votre esprit et reviennent lorsque ce sera pertinent ou ajoutez les à l’ordre du jour de la prochaine AG pour ne pas oublier de voter un devis.
Tout ce que vous faites sur les dossiers est visible par les copropriétaires. Et pour ceux qui ne se connectent pas ? Ils reçoivent un récapitulatif hebdomadaire ou mensuel par mail !
Voyez le contexte de chaque email reçu, avec la possibilité de mettre à jour vos dossiers sans quitter votre mail. Par exemple, lorsque vous recevez un devis demandé, vous pouvez l’ajouter au dossier concerné pour le retrouver facilement plus tard et le communiquer automatiquement aux copropriétaires.
Tous les documents de la copropriété et des copropriétaires sont accessibles depuis vos mails. Les partager en réponse à un email devient un jeu d’enfant.
Toutes les informations sur les appels de fonds du copropriétaire (derniers paiements, balance, …) est visible directement à côté de l’email reçu. Ainsi, répondre aux questions du type “avez-vous reçu mon chèque ?” ou “je ne comprends pas ma balance” ne nécessite pas de naviguer dans 30 fenêtres.
Les informations (prestataire, montant HT, TVA, date, numéro de facture, …) sont extraites automatiquement des factures reçues grâce à notre algorithme de machine learning entrainé sur plus de 10 000 factures.
Afin d’éviter les doubles comptabilisation ou doubles paiement de factures, vous êtes alerté si une écriture similaire a été retrouvée en banque ou dans les comptes.
TODO Contrôles automatiques des comptes avec des alertes. Ce que les copropriétaires et CS voient et comment ils remontent les pb
90% des écritures bancaires sont rapprochées automatiquement. La trésorerie et les transactions bancaires sont importées automatiquement grâce à notre intégration avec les banques de France.
Nous vous alertons en cas d’anomalies tout au long de l’année pour que la clôture des comptes ne soit qu’une formalité. La saisie de fluide est également semi-automatisée afin de gagner du temps.
Votre ordre du jour se crée en quelques clics grâce à une base de données de résolutions mis à jour en continue. Les annexes se rajoutent automatiquement aux bons endroits. Vous pouvez envoyer le projet d’ordre du jour au conseil syndical pour collecter les commentaires directement en ligne.
Vous envoyer les convocations en un clic. Les envois sont automatisés et respectent les préférences de chaque copropriétaire (LRE). Vous voyez en temps réel les accusés de réception apparaitre pour chaque copropriétaire directement sur la plateforme.
Vous saisissez facilement les votes en AG au moyen d’une interface ludique. Vous voyez directement les résultats apparaitre en fonction des tantièmes, des règles de majorité et de la clé de répartition. Pour les VPC, les copropriétaires peuvent les saisir en direct pour vous sur leur portail.
Le PV d’AG est envoyé en un clic. Il est envoyé automatiquement via le bon canal en fonction des préférences des copropriétaires et des résultats de vote (e.g en recommandé pour les opposants). Le comptable est notifié du résultat de vote des budgets et des travaux pour réaliser les actions nécessaires.
Rapports de gestion automatisés pour ceux qui ne se connectent pas
RGPD compliant
Paiement des appels de fonds (prélèvement auto)Indiquer les erreurs
