Les 4 avantages de l’externalisation de la comptabilité copropriété avec Bellman

Si tous les copropriétaires savent qu’ils ont un syndic, peu ont connaissance des métiers qui s’y regroupent. Souvent les cabinets d’administration de biens sont constitués de gestionnaires de copropriétés, d’assistants de copropriétés, de comptables copropriétés, de gestionnaires de sinistres et d’experts juridiques, en paie, etc. Leur gestion interne nécessite donc beaucoup d’organisation, que ce soit pour répondre aux demandes des clients ou aux besoins des équipes. C’est dans cette optique que Bellman a lancé une offre d’externalisation dédiée permettant de se libérer de plusieurs contraintes. Tour d’horizon. 

Externalisation de la comptabilité : maîtriser ses ressources humaines pour une gestion plus sereine

Entre les congés, les arrêts maladie, les démissions, les recrutements, etc., la gestion des ressources humaines engendre une succession d’événements souvent stressants, chronophages et entraînant des interruptions dans la production du travail en temps, en heure et avec la meilleure qualité possible. Un temps précieux, surtout quand on doit assurer en continu, un service de qualité auprès des copropriétaires des résidences que l’on gère.

Dans ce cadre, le premier avantage de l’offre d’externalisation de la comptabilité Bellman est de permettre aux cabinets d’administration de biens de limiter la taille de leurs équipes et de réduire les problématiques managériales et administratives liées aux ressources humaines. Conséquence, un gain de temps et moins de stress au quotidien. 

En confiant la comptabilité de votre portefeuille à Bellman, vous pouvez vous concentrer sur d'autres aspects de la gestion, tout en bénéficiant d'une expertise professionnelle.

Un engagement contractuel pour une qualité de service à la hauteur de votre cabinet d’ADB

L’externalisation de la comptabilité et des missions qui y sont rattachées garantissent de maîtriser son temps, de développer son cabinet en montrant une image qualitative et de se concentrer sur son cœur de métier. C’est d’autant plus le cas avec Bellman qui s’engage contractuellement sur la qualité́ de service et sur les délais de réalisation des tâches. 

Les administrateurs de biens bénéficient d’un niveau de prestations en accord avec leurs exigences et leur planning. Au quotidien, une équipe leur est dédiée. Comptables, gestionnaires de paie, experts juridiques et assistants sont là pour répondre aux besoins du cabinet de gestion de biens.

Bellman a mis en place tout un tas d’automatisations sur son logiciel de comptabilité, permettant au comptable de recevoir des alertes dès que des erreurs sont détectées par le logiciel. Ainsi, plus aucune erreur ne peut subsister. Elles sont corrigées au fur et à mesure et en temps réel. Les clôtures comptables se font donc beaucoup plus sereinement et prennent beaucoup moins de temps qu’auparavant. 

Déléguer tout en gardant le contrôle

L’externalisation de la comptabilité permet aux cabinets de syndic de bénéficier d’une assistance et d’une expertise reconnue ainsi que d’un accompagnement sur mesure. Par exemple sur la gestion des appels de fonds, le paiement des prestataires et la clôture comptable.

Si le comptable Bellman exécute, le gestionnaire du cabinet de gestion de biens, lui, a la main pour valider tout le travail réalisé par le comptable. Une validation en un clic est nécessaire. Grâce à sa plateforme en ligne, tout ce que les administrateurs de biens délèguent aux équipes comptables Bellman est accessible en temps réel. 

Quels coûts pour l’externalisation de la comptabilité ?

Comme nous l’avons vu, l’externalisation de la comptabilité apporte de nombreux avantages. Reste un élément à prendre en compte : le rapport coût/bénéfice pour le cabinet d’administration de biens qui fait le choix de l’externalisation.

Avec la solution Bellman, le coût de l’offre d’externalisation varie selon la taille du portefeuille du cabinet, et s’adapte à la réalité de chacun. Ainsi, si vous êtes en plein développement et que vous n’avez pas encore de copropriété en gestion, vous ne payez rien ! Un plus indéniable qui ne fait courir aucun risque financier à votre entreprise.