4 bonnes raisons de choisir un syndic professionnel

Président du conseil syndical ou copropriétaire, vous avez peut-être remarqué que votre copropriété demande une gestion et des connaissances complexes. À l’heure du choix entre syndic bénévole et syndic traditionnel, vous hésitez encore ? Laissez vous guider et choisissez en toute connaissance de cause : Bellman vous livre tout ce qu’il faut savoir sur les missions de syndic.

Préserver son temps libre

Vous n'avez déjà pas assez de temps pour vous ? Le syndic bénévole ou collaboratif n'est clairement pas fait pour vous ! Gérer un immeuble est un métier qui fait appel à de multiples compétences : techniques, légales/juridiques, comptables, voire sociales et psychologiques. En plus des aléas imprévus comme les fuites, coupures d'électricité etc...gérer une copropriété demande un suivi quotidien composé de nombreuses tâches chronophages. Tour d'horizon de tout ce qui vous attend.

Le choix et la gestion des prestataires 

Ravalement de façade ? Travaux de rénovation énergétique à prévoir ? Pour satisfaire l'ensemble de votre copropriété, vous devrez dénicher les meilleurs prestataires au meilleur prix et prendre le temps de demander plusieurs devis.

Vos charges collectives sont trop chères ? Il est temps de faire une mise en concurrence des contrats en cours pour baisser les charges de l'immeuble. 

Des travaux sont engagés au sein de votre résidence ? En tant que copropriétaire, et sans le secours d'un syndic professionnel, vous serez contraints d'assurer le suivi de chantier sur place, d'organiser des réunions régulières et de payer les prestataires en fonction de l'avancement des travaux. Il s’agit d’un vrai travail à part entière, qui nécessite de la réactivité en cas d'urgence.  

Quelle est la différence entre un syndic bénévole et un syndic professionnel ?
Le syndic bénévole n'est autre qu'un copropriétaire élu au cours de l'assemblée générale de la résidence. Il est chargé d'exercer quotidiennement l'ensemble des fonctions du syndic : comptables, juridiques et organisationnelles. 
Le syndic professionnel est quant à lui composé d’experts diplômés  (gestionnaires, comptables…) qui exercent au sein d’une entreprise dont les attributs sont les suivants : un contrat encadré par la loi, une carte professionnelle, une assurance responsabilité, une garantie financière protégeant les fonds des copropriétaires, un gestionnaire dédié suivant l'ensemble des dossiers, et surtout une objectivité à toute épreuve. Bellman vous en dit plus sur les différents types de syndic.

La performance énergétique de votre immeuble

Parmi les nouvelles prérogatives incombant aux copropriétés : l'amélioration de la performance énergétique des résidences. L'ensemble des travaux à réaliser à moyen et long terme devra être renseigné au sein d'un plan pluriannuel de travaux. En effet, la Loi Climat et Résilience impose désormais aux copropriétés et syndics de dresser une liste des changements à prévoir au sein des résidences.

Établir le plan pluriannuel de travaux demande du temps aux copropriétaires. Premièrement, il vous faudra mandater un professionnel pour effectuer le diagnostic de performance énergétique. En effet, cette étape est nécessaire pour déceler les travaux à prévoir.
Aussi, pour établir une liste conforme, vous serez contraint d'établir un coût prévisionnel, de préciser le niveau de performance des installations, et de mettre en place un échéancier des travaux prévus sur 10 ans.  

Enfin, sans le secours du syndic, il est essentiel de veiller à repérer les failles au sein de votre résidence et de vous forger un regard d'expert. 

Chez Bellman, en tant que syndic professionnel, nous agissons dans l'intérêt des copropriétaires. Restant à votre écoute si vous souhaitez faire intervenir vos propres prestataires, nous mettons notre savoir-faire au service du meilleur rapport qualité prix, quel que soit le domaine d'intervention. 

Prendre de la distance dans les relations entre copropriétaires 

En tant que syndic bénévole, vous devrez encourager l'ensemble des résidents à mieux communiquer et assouplir les relations. Outre certains conflits possibles, les résidents d'un immeuble ne maîtrisent pas le langage commun de l'immobilier, rendant les échanges parfois complexes. 

L'assemblée générale des copropriétaires est un temps fort favorisant la communication et les prises de décisions : À raison d'une fois par an, les propriétaires d'une résidence se réunissent pour évoquer les sujets liés à la vie de l'immeuble : travaux à prévoir, contrats pour les charges collectives, vote du budget prévisionnel, etc. En tant que syndic bénévole, vous serez donc chargé d'assurer les missions suivantes : 

• Organisation de l'AG (proposition de date au président du conseil syndical, envoi des convocations à l'ensemble des copropriétaires, réservation d'un lieu dédié, etc.). 
• Proposition d'un ordre du jour cohérent permettant d'avancer efficacement pendant l'audience, et conformément aux attentes des copropriétaires.
• Présidence de l'AG et veille à ce que chaque point de l'ordre du jour soit abordé sans écueils.
• Aide à la prise de décisions en accord avec le règlement de copropriété et les lois en vigueur. 
• Positionnement en tant que médiateur entre les copropriétaires, pas toujours en accord.
• Vote des travaux et de leur répartition au sein d'un ou des immeubles de la résidence, selon les besoins.

Éviter les erreurs comptables

On ne s'improvise pas comptable ! Alors si vous pataugez déjà dans vos factures personnelles, imaginez à l’échelle de votre immeuble ? Détenant les compétences nécessaires, les comptables de copropriété sont en mesure de gérer l'ensemble de votre budget collectif. Cela accélère l'ensemble des processus, et tranquillise indéniablement les propriétaires d'un immeuble. Parmi les missions qui incombe au syndic bénévole ou professionnel on retrouve : 

• La tenue à jour des paiements des factures de chacun des lots et des copropriétaires.
• La mise en place d'un budget en fonction des dépenses à prévoir. 
• L'exécution des appels de fonds trimestriels permettant de couvrir les dépenses courantes de l'immeuble.
• L'exécution des appels de fonds de travaux, notamment dans le cadre du plan pluriannuel de travaux de rénovation énergétique (lien vers article sur loi climat).
• Proposition du projet de répartition des charges collectives de façon équitable entre l'ensemble des résidents d'un immeuble. 
• Recouvrement de charges pour les copropriétaires débiteurs.
• Paiement des factures aux prestataires intervenant dans l'immeuble et vérification de la solvabilité des comptes au préalable.
• Contestation des factures ne correspondant pas aux travaux effectués ou ne donnant pas d'informations précises sur le temps passé et le travail effectué.

Avec Bellman, bénéficiez d'un binôme d'experts dédié : un gestionnaire et un comptable pour suivre et gérer efficacement les comptes de la copropriété. Les chiffres n'ont aucun secret pour nous ! Grâce à notre espace collaboratif, vérifiez en temps réel l'état de la comptabilité de votre copropriété (factures acquittées, impayés, etc.). 

Accéder à des experts juridiques

Saviez-vous que de nombreuses réglementations régissent la vie en copropriété ?
Le syndic professionnel assure une parfaite conformité et vous garantit une tranquillité d'esprit grâce à des connaissances solides en la matière. Les gestionnaires de copropriétés prennent en charge toutes questions techniques et juridiques, relatives aux missions suivantes : 

• Le suivi global des procédures en cours au sein de la copropriété. 
• La gestion des impayés avec la réalisation de courriers recommandés 
• La représentation du conseil syndical en cas de litige au sein de la résidence.
• L'exécution de la mise à jour des nouvelles règlementations et lois régissant la copropriété comme la loi ALUR, loi Élan, la loi Climat et résilience plus récemment. 

Il y a bien plus que 4 bonnes raisons de choisir un syndic professionnel. Outre l'aspect pratique non négligeable, tranquillité et gain de temps bénéficient à l'ensemble des copropriétaires. Bellman, syndic professionnel disponible et réactif, a déjà séduit 400 copropriétés en France. Prêt à changer de syndic pour trouver mieux ? Pour en savoir plus sur notre accompagnement, c'est par ici.